Если умершего перевозят из Германии на родину, власти страны назначения почти всегда требуют немецкое свидетельство о смерти, подлинность которого они признают. Для большинства стран Восточной Европы, Кавказа и Центральной Азии для этого достаточно апостиля и заверенного перевода. Для Узбекистана и Таджикистана апостиль в отношениях с Германией не действует — там нужна консульская легализация.
Ниже объясняем, какое свидетельство о смерти лучше заказать, кто в Германии ставит апостиль, что требует каждая страна и в каком порядке всё делается.
Немецкое или международное свидетельство о смерти?
Свидетельство о смерти (Sterbeurkunde) выдаёт загс (Standesamt) по месту смерти после регистрации смерти. Многие загсы, кроме немецкого, выдают и многоязычное («международное») свидетельство. Например, город Мюнхен берёт 12 € за экземпляр и, как правило, регистрирует смерть в течение пяти рабочих дней после получения всех документов.
Многоязычный документ основан на Конвенции МКГС (CIEC) № 16 1976 года, которая действует в Германии с 1997 года. Страны-участницы обязаны принимать такие выписки без легализации и равнозначных формальностей. Из стран, куда чаще всего перевозят наши клиенты, к ним относятся Турция и Молдова. Россия, Украина, Казахстан и страны Кавказа в этой конвенции не участвуют.
Внутри ЕС дополнительно действует Регламент (ЕС) 2016/1191: с 16 февраля 2019 года официальные документы одной страны ЕС не требуют апостиля в другой. По запросу к ним прилагается многоязычная форма как вспомогательный перевод. Для стран за пределами ЕС этот регламент не применяется.
Совет: закажите сразу несколько экземпляров. Один обычно уходит с апостилем в страну назначения, остальные нужны в Германии — для страховой, пенсионной кассы, банка и наследства.
Что такое апостиль и кто его ставит в Германии
Апостиль введён Гаагской конвенцией от 5 октября 1961 года, для Германии она действует с 1966 года. Он подтверждает подлинность подписи и полномочия выдавшего органа, но не содержание документа. Между странами-участницами апостиль заменяет более сложную консульскую легализацию.
Кто ставит апостиль на свидетельство о смерти в Германии, зависит от федеральной земли и от органа, выдавшего документ. МИД Германии прямо указывает, что порядок в землях разный. Несколько примеров:
- Бавария: для документов загсов отвечает правительство административного округа (Regierung), для Мюнхена — Regierung von Oberbayern. Правительство Средней Франконии называет пошлину 20 € за апостиль и при подаче по почте советует закладывать три недели на обработку и ещё минимум неделю на пересылку.
- Северный Рейн — Вестфалия: апостиль на документы загса ставят окружные правительства (Bezirksregierung), например Bezirksregierung Düsseldorf для документов своего округа.
- Судебные и нотариальные документы, переводы: их, как правило, апостилируют участковые или земельные суды (Amtsgericht, Landgericht). В Баварии это около 25 € за документ и два-три рабочих дня.
Какая страна что требует
Важно не только то, присоединилась ли страна к конвенции, но и то, действует ли она в отношениях с Германией. Против присоединения ряда государств Германия выдвинула возражение, и с ними по-прежнему нужна легализация. Таблица составлена по перечню МИД Германии и таблице статуса Гаагской конференции.
| Страна | Апостиль в отношениях с Германией | Особенности |
|---|---|---|
| Россия | Да | Немецкие документы, как правило, нужно переводить на русский (см. ниже). |
| Украина | Да | Участница конвенции с 2003 года. |
| Беларусь | Да | Участница конвенции с 1992 года. |
| Молдова | Да | Также участница конвенции CIEC: многоязычное свидетельство принимается без легализации. |
| Казахстан | Да | Участник конвенции с 2001 года. |
| Кыргызстан | Да | Участник конвенции с 2011 года. |
| Узбекистан | Нет | Возражение Германии. Легализация: предварительное заверение в Германии, затем Генеральное консульство Узбекистана во Франкфурте-на-Майне, по почте. |
| Таджикистан | Нет | Возражение Германии. Легализация в посольстве Таджикистана в Берлине после предварительного заверения в Германии. |
| Грузия | Да | Участница конвенции с 2007 года. |
| Армения | Да | Участница конвенции с 1994 года. |
| Азербайджан | Да, с 16.03.2026 | Раньше — легализация. По данным посольства Германии в Баку, теперь только апостиль. |
| Турция | Да | Также участница конвенции CIEC: многоязычное свидетельство без легализации. |
Какой перевод, сколько экземпляров и какие ещё бумаги потребуют на месте, зависит от конкретного случая. Мы выясняем это до перевозки с консульством и с нашими партнёрами в стране назначения. Подробнее о направлениях: перевозка умершего в Россию, в Узбекистан и в Казахстан.
Легализация: если апостиль не действует
При легализации подлинность немецкого документа подтверждает консульский сотрудник страны назначения. Процедура идёт в несколько этапов:
- Предварительное заверение (Vorbeglaubigung) — в том немецком ведомстве, которое иначе ставило бы апостиль: правительство округа, Bezirksregierung или земельный суд.
- Окончательное заверение (Endbeglaubigung) — некоторые страны требуют его дополнительно. С 1 января 2023 года этим занимается Федеральное ведомство по иностранным делам (Bundesamt für Auswärtige Angelegenheiten).
- Легализация — в посольстве или консульстве страны назначения в Германии. Генеральное консульство Узбекистана принимает такие заявления только по почте; по его данным, сбор составляет 25–35 € для граждан Узбекистана и 65–115 € для граждан Германии.
Поскольку ведомства работают друг за другом и часто по почте, легализация обычно занимает заметно больше времени, чем апостиль.
Перевод у присяжного переводчика
Немецкие посольства и консульства переводов не делают. МИД Германии отсылает к присяжным (публично назначенным и приведённым к присяге) переводчикам в Германии. Их можно найти в общей базе земельных ведомств юстиции justiz-dolmetscher.de.
Для России посольство Германии в Москве описывает два пути. Перевод в России: российские переводчики и нотариусы принимают оригинал только с апостилем. Перевод в Германии: тогда заверение переводчика само должно получить апостиль. В обоих случаях важно одно: сначала апостиль на оригинал, чтобы его перевели вместе с документом.
Правильный порядок действий
- Регистрация смерти в загсе и свидетельство о смерти в нужном количестве экземпляров.
- Апостиль — или, для Узбекистана и Таджикистана, предварительное заверение и легализация.
- Перевод свидетельства вместе с апостилем, если его требует страна назначения.
- Консульство страны назначения: разрешение или справка для перевозки.
Какие ещё документы, кроме свидетельства о смерти, нужны, описано в статье «Какие документы нужны для международной перевозки?».
Где на практике возникают задержки
- Написание имени. Если в загранпаспорте, свидетельстве и переводе имя записано по-разному — «Jurij», «Yuriy», «Iurii», — консульство и ведомства задают вопросы. Мы сверяем транслитерацию с паспортом до перевода.
- Почта. Письменное заявление на апостиль может рассматриваться несколько недель. Личная подача, где она возможна, часто быстрее.
- Регистрация смерти отложена. Если загсу не хватает иностранных свидетельств о рождении или браке, свидетельства о смерти ещё нет — а значит, нет и апостиля.
- Не та процедура. Апостиль для Узбекистана или Таджикистана не поможет и только отнимет время.
Должна ли сама перевозка ждать апостиля, зависит от того, для чего стране назначения нужно свидетельство: для разрешения консульства или позже для местных органов. Это мы выясняем заранее. Международная перевозка у нас обычно занимает 3–7 рабочих дней. Какие заверения понадобятся, указано в нашей письменной фиксированной цене, которую Вы получите в течение нескольких часов. О стоимости в целом — в статье «Сколько стоит перевозка умершего за границу».
Частые вопросы
Позвоните — документы и заверения берём на себя
Скажите нам, где умер человек и в какую страну его нужно перевезти. Мы выясним, нужен ли апостиль или легализация, организуем перевод и разрешение консульства и перезвоним Вам в течение ближайшего часа. Круглосуточно, на русском, украинском, немецком и английском.
- Перезвоним в течение часа
- Фиксированная цена письменно за несколько часов
- Круглосуточно, на 4 языках
Первый разговор ничего не стоит и ни к чему не обязывает.
Материал отражает состояние опубликованных правил и не заменяет юридической консультации. Компетенция ведомств, пошлины и требования стран назначения могут меняться и различаются в зависимости от федеральной земли и ведомства.
