Коли помер родич у Німеччині, спершу потрібно викликати лікаря, який констатує смерть, і доручити справу похоронному бюро. Про смерть треба заявити до органу реєстрації актів цивільного стану (Standesamt) не пізніше третього робочого дня; зазвичай це робить похоронне бюро, пред’являючи зокрема посвідчення особи чи паспорт померлого. Далі слід повідомити пенсійне відомство, лікарняну касу, страхові компанії, банк, орендодавця, а для громадян України та інших країн ще й консульство та пенсійний орган країни походження. Нижче весь порядок дій за строками: що родина робить сама, а що бере на себе похоронне бюро.
Що робити одразу: перші години
- Викликати лікаря. Лише лікар може констатувати смерть і виписати лікарське свідоцтво про смерть (Todesbescheinigung). Удома це сімейний лікар або чергова лікарська служба за номером 116117; у разі раптової чи нез’ясованої смерті телефонуйте 112. У лікарні та будинку для людей похилого віку лікаря викликає персонал. Докладно про кожен випадок у статті «Смерть удома, у лікарні чи в будинку для людей похилого віку: що робити».
- Доручити справу похоронному бюро. Бюро (Bestatter) забирає тіло, перевозить його до приміщення для зберігання померлих (Leichenhalle) і за Вашою довіреністю оформлює документи в Standesamt.
- Знайти документи. Паспорт або посвідчення особи, свідоцтво про народження, за потреби свідоцтво про шлюб чи рішення про розлучення, страхові поліси, заповіт або розпорядження щодо поховання, якщо вони є. Для українських документів потрібен засвідчений переклад німецькою. Повний перелік у статті «Які документи потрібні в разі смерті?».
- Повідомити страховика від нещасних випадків, якщо така страховка є. Багато договорів вимагають повідомити про смерть унаслідок нещасного випадку протягом 48 годин. Точний строк зазначено у Вашому договорі.
Від 36 годин до трьох робочих днів
На цьому етапі головне дотриматися строків, установлених законом. У Північному Рейні-Вестфалії тіло потрібно перевезти до Leichenhalle не пізніше ніж через 36 годин після смерті, але не раніше, ніж виписано лікарське свідоцтво. В інших федеральних землях закон про поховання може встановлювати інше.
- Заява про смерть до Standesamt (Sterbefallanzeige). Відповідно до § 28 закону про цивільний стан (PStG) про смерть потрібно заявити до Standesamt за місцем смерті не пізніше третього робочого дня після неї. Похоронне бюро має право зробити це письмово, і на практиці так буває майже завжди. Якщо людина померла в лікарні чи будинку для людей похилого віку, заявляє сама установа.
- Свідоцтва про смерть (Sterbeurkunde). Замовте одразу кілька примірників: окремий знадобиться банку, страховику, пенсійному відомству, орендодавцю. Для використання за кордоном є міжнародне свідоцтво про смерть.
- Здати заповіт. Хто знайшов заповіт, зобов’язаний за § 2259 Цивільного кодексу (BGB) невідкладно здати його до суду у спадкових справах (Nachlassgericht), навіть якщо він здається недійсним. Відкривати чи залишати його в себе не можна.
- Повідомити роботодавця, якщо померлий ще працював. Деякі тарифні договори передбачають виплату на поховання для близьких.
Що робити з паспортом померлого
Німецьке посвідчення особи (Personalausweis) зазвичай потрібне для заяви про смерть: за ним Standesamt перевіряє особу та останнє місце проживання. Тому передайте його похоронному бюро або візьміть із собою до Standesamt. Окремо здавати його до Bürgeramt у такому разі, як правило, не потрібно.
Далі громади діють по-різному. Часто посвідчення погашають, наприклад пробивають отвір або зрізають куточок, і повертають родині на згадку. У Бранденбурзі ж за розпорядженням землі Standesamt залишає електронне посвідчення в себе й передає його до паспортного відомства для знищення. Німецький закордонний паспорт (Reisepass) обробляють так само. Якщо документ не пред’являли під час заяви про смерть, його можна погасити в Bürgeramt.
Український чи інший іноземний паспорт. Німецькі відомства не анулюють іноземних паспортів. Порядок визначає країна громадянства: чи здавати паспорт і чи потрібно додатково зареєструвати смерть удома, Вам підкажуть у консульстві. Для перевезення тіла додому консульство, як правило, просить паспорт померлого.
Якщо померлий з України, Центральної Азії чи Кавказу
- Консульство країни громадянства. З’ясуйте, чи потрібно реєструвати смерть у країні походження і в якому вигляді консульство приймає німецькі документи. Якщо тіло чи урну перевозять додому, консульство часто засвідчує документи для перевезення.
- Апостиль. Щоб німецьке свідоцтво про смерть визнали вдома (для спадщини, пенсії, нерухомості), його зазвичай потрібно засвідчити апостилем. Подробиці у статті «Апостиль на свідоцтво про смерть у Німеччині».
- Пенсія з країни походження. Якщо померлий отримував пенсію з України чи іншої країни, повідомте про смерть пенсійний орган цієї країни, наприклад Пенсійний фонд України, безпосередньо або через консульство. Суми, перераховані після смерті, як правило, доведеться повернути. Там же з’ясуйте, чи належить родині пенсія в разі втрати годувальника.
- Виплати в Німеччині. Якщо померлий отримував Bürgergeld, Grundsicherung, житлову допомогу чи допомогу з догляду, повідомте Jobcenter, соціальне відомство або касу з догляду. Для людей із тимчасовим захистом за § 24 закону про перебування це особливо важливо, бо виплати часто розраховано на всю родину.
- Майно вдома. Квартира, вклад чи земля в Україні оформлюються за українським правом і в українського нотаріуса. Для таких випадків краще одразу отримати консультацію юриста.
Перший тиждень: пенсія DRV, лікарняна каса, страховки
- Німецька пенсія (Deutsche Rentenversicherung, DRV). Пенсії виплачує Renten Service німецької пошти (Deutsche Post). Він отримує дані про смерть через органи реєстрації та центр даних пенсійного страхування, проте повідомте про смерть і самі, додавши свідоцтво й номер пенсії. Пенсія за місяць смерті ще належить померлому. Суми за наступні місяці пенсійне відомство забирає назад через банк; ці гроші не входять до спадщини.
- «Траурний квартал» для вдови чи вдівця (Sterbevierteljahr). Якщо померлий отримував пенсію, чоловік, дружина чи зареєстрований партнер три місяці після місяця смерті отримує його повну пенсію, без урахування власного доходу. DRV виплачує цю суму авансом одним платежем, якщо заяву подано до Renten Service протягом 30 днів після смерті. Заяву на пенсію в разі втрати годувальника подають додатково до пенсійного відомства.
- Лікарняна каса (Krankenkasse). Повідомте про смерть зі свідоцтвом. Якщо подружжя чи діти були застраховані через померлого в сімейному страхуванні (Familienversicherung), воно припиняється; дізнайтеся в касі, як оформити власне страхування. Допомогу на поховання лікарняні каси не виплачують з 2004 року.
- Страхування життя і страхування на поховання (Sterbegeldversicherung). Повідомте якомога швидше, точні строки зазначено в договорі.
- Банк. Повідомте банк зі свідоцтвом про смерть, інакше постійні доручення виконуватимуться далі. Без довіреності, що діє після смерті, банк для доступу до рахунків зазвичай вимагає підтвердження права на спадщину.
- Орендодавець. Якщо померлий жив сам, якомога раніше домовтеся про ключі, показники лічильників і звільнення житла.
- Сімейна каса (Familienkasse), якщо отримувався Kindergeld.
Перші місяці: спадщина, договори, цифрові акаунти
- Прийняти спадщину чи відмовитися. За § 1944 BGB відмовитися можна протягом шести тижнів відтоді, як спадкоємець дізнався про спадщину. Строк становить шість місяців, якщо останнє місце проживання померлого було лише за кордоном або спадкоємець на початку строку перебуває за кордоном.
- Свідоцтво про право на спадщину (Erbschein) видає суд у спадкових справах, якщо банк, земельна книга чи страховик вимагають підтвердження, а нотаріального заповіту немає.
- Податок на спадщину. Спадкоємці зобов’язані повідомити податкову (Finanzamt) про отримання спадщини протягом трьох місяців, якщо цього ще не зробили нотаріус або суд.
- Договір оренди. Якщо ніхто зі спільно проживаючих не вступає в договір, він переходить до спадкоємців. Вони та орендодавець можуть розірвати його з установленим законом строком протягом одного місяця після того, як дізналися про смерть (§ 564 BGB).
- Внесок на радіомовлення (Rundfunkbeitrag). Рахунок прив’язаний до особи й закривається за копією свідоцтва про смерть у Beitragsservice.
- Інші договори. Електрика, газ, телефон, інтернет, підписки, спортзал, автостраховка й реєстрація авто. Багато компаній приймають розірвання за свідоцтвом про смерть.
- Цифрові акаунти. Пошта, соцмережі й онлайн-магазини входять до спадщини; Федеральний верховний суд Німеччини 2018 року визнав право спадкоємців на доступ до акаунта у Facebook.
- Податки. За рік смерті зазвичай ще подається податкова декларація. Які витрати можна врахувати, описано у статті «Які витрати після смерті близького можна врахувати в податках».
Чек-лист: хто, що і в який строк
| Куди | Що | Строк | Хто займається |
|---|---|---|---|
| Лікар | Констатація смерті, лікарське свідоцтво | одразу | родина або установа |
| Похоронне бюро | Вивезення тіла до Leichenhalle | у NRW не пізніше 36 годин після смерті | доручає родина |
| Страхування від нещасних випадків | Повідомити про смерть від нещасного випадку | часто 48 годин (за договором) | родина |
| Standesamt | Заява про смерть, свідоцтва, пред’явлення паспорта | не пізніше 3-го робочого дня | зазвичай похоронне бюро |
| Суд у спадкових справах | Здати заповіт | невідкладно | той, хто знайшов |
| Консульство | Паспорт, реєстрація смерті, документи для перевезення | до перевезення | родина або бюро |
| Renten Service (Deutsche Post) | Повідомити, аванс за «траурний квартал» | аванс протягом 30 днів | вдова чи вдівець |
| Пенсійний фонд країни походження | Повідомити, припинити виплати | якомога швидше | родина |
| Лікарняна каса, роботодавець | Повідомити, сімейне страхування | найближчими днями | родина |
| Страхування життя | Заявити страховий випадок | якомога швидше (за договором) | вигодонабувач |
| Банк | Повідомити, перевірити доручення | найближчими днями | родина або спадкоємці |
| Суд у спадкових справах | Відмова від спадщини | 6 тижнів, з іноземним елементом 6 місяців | спадкоємці |
| Орендодавець | Дострокове розірвання оренди | 1 місяць відтоді, як дізналися | спадкоємці |
| Finanzamt | Повідомити про спадщину | 3 місяці | спадкоємці |
| Beitragsservice, компанії | Rundfunkbeitrag і договори | після отримання свідоцтва | родина або спадкоємці |
Що бере на себе Ritual-Service24
Ми понад 20 років працюємо як похоронне бюро, що спеціалізується на перевезеннях померлих Німеччиною та до понад 30 країн, в обидва боки. За Вашою довіреністю ми беремо на себе все, що стосується самого померлого й офіційних документів:
- вивезення тіла, у Німеччині, як правило, того самого дня;
- заяву про смерть до Standesamt, пред’явлення паспорта й отримання свідоцтв про смерть, зокрема міжнародного;
- зв’язок із консульством, апостиль і документи для країни призначення;
- санітарну підготовку тіла через наших партнерів на місці;
- поховання в Німеччині або перевезення додому; міжнародне перевезення зазвичай триває від 3 до 7 робочих днів.
Пенсія, банк, страховки й спадщина залишаються справою родини, за потреби з допомогою адвоката чи нотаріуса. Проте ми підкажемо, які документи для цього знадобляться, і підготуємо їх у потрібній кількості. Загальний огляд перших кроків є на сторінці «Що робити в разі смерті близького», про поховання в Німеччині розповідає стаття «Поховання і кремація в Німеччині». Якщо померлого потрібно перевезти в Україну, читайте статтю «Перевезення померлих до України».
Часті запитання
Один дзвінок, і оформлення ми беремо на себе
Скажіть, де перебуває померлий і де його ховатимуть: у Німеччині чи вдома. Ми візьмемо на себе Standesamt, документи, консульство й перевезення та підкажемо, що залишається зробити Вам. Ми передзвонимо Вам протягом найближчої години.
- Передзвонимо протягом години
- Фіксована ціна письмово за кілька годин
- Цілодобово, 4 мовами
Перша розмова нічого не коштує і ні до чого не зобов’язує.
Матеріал відображає стан опублікованих правил і не замінює юридичної чи податкової консультації. Строки й порядок різняться залежно від федеральної землі, договору страхування та країни походження і можуть змінюватися.
