Если умер человек в Германии, сначала нужно вызвать врача, который констатирует смерть, и поручить дело похоронному бюро. Смерть необходимо заявить в ЗАГС (Standesamt) не позднее третьего рабочего дня; обычно это делает похоронное бюро, предъявляя в том числе паспорт или удостоверение личности умершего. Затем нужно сообщить в пенсионное ведомство, больничную кассу, страховые компании, банк, арендодателю, а для выходцев из бывшего СССР нередко ещё и в консульство и пенсионный фонд страны происхождения. Ниже весь порядок действий по срокам: что делают родственники сами, а что берёт на себя похоронное бюро.
Что делать сразу: первые часы
- Вызвать врача. Только врач может констатировать смерть и выписать врачебное свидетельство о смерти (Todesbescheinigung). Дома это семейный врач или дежурная врачебная служба по номеру 116117; при внезапной или неясной смерти звоните 112. В больнице и доме престарелых врача вызывает персонал. Подробно о каждом случае мы пишем в статье «Смерть дома, в больнице или в доме престарелых: что делать».
- Поручить дело похоронному бюро. Бюро (Bestatter) забирает тело, перевозит его в специальное помещение для хранения (Leichenhalle) и по Вашей доверенности оформляет документы в ЗАГСе.
- Найти документы. Паспорт или удостоверение личности, свидетельство о рождении, при необходимости свидетельство о браке или решение о разводе, страховые полисы, завещание или распоряжение о похоронах, если они есть. Для документов, выданных в СССР или странах СНГ, понадобится заверенный перевод на немецкий; при необходимости его организует бюро. Полный список в статье «Какие документы необходимы в случае смерти?».
- Сообщить в страховую от несчастных случаев, если такая страховка есть. Многие договоры требуют сообщить о смерти в результате несчастного случая в течение 48 часов. Точный срок указан в Вашем договоре.
От 36 часов до трёх рабочих дней
На этом этапе важны сроки, установленные законом. В Северном Рейне-Вестфалии тело нужно перевезти в Leichenhalle не позднее 36 часов после смерти, но не раньше, чем выписано врачебное свидетельство. В других федеральных землях закон о погребении может регулировать это иначе.
- Заявление о смерти в ЗАГС (Sterbefallanzeige). Согласно § 28 закона о гражданском состоянии (PStG) о смерти нужно заявить в ЗАГС по месту смерти не позднее третьего рабочего дня после неё. Похоронное бюро вправе сделать это письменно, и на практике так происходит почти всегда. Если человек умер в больнице или доме престарелых, заявляет само учреждение.
- Свидетельства о смерти (Sterbeurkunde). Закажите сразу несколько экземпляров: отдельный понадобится банку, страховой, пенсионному ведомству, арендодателю. Для использования за границей есть международное свидетельство о смерти.
- Сдать завещание. Тот, кто нашёл завещание, обязан по § 2259 Гражданского кодекса (BGB) незамедлительно сдать его в суд по наследственным делам (Nachlassgericht), даже если оно кажется недействительным. Вскрывать или оставлять его у себя нельзя.
- Сообщить работодателю, если умерший ещё работал. Некоторые тарифные договоры предусматривают выплату на погребение для близких.
Что делать с паспортом умершего
Немецкое удостоверение личности (Personalausweis) обычно нужно для заявления о смерти: по нему ЗАГС проверяет личность и последнее место жительства. Поэтому передайте его похоронному бюро или возьмите с собой в ЗАГС. Отдельно сдавать его в Bürgeramt в таком случае, как правило, не требуется.
Дальше общины поступают по-разному. Часто удостоверение погашают, например пробивают отверстие или срезают уголок, и возвращают семье на память. В Бранденбурге же по распоряжению земли ЗАГС оставляет электронное удостоверение у себя и передаёт его в паспортное ведомство для уничтожения. Немецкий загранпаспорт (Reisepass) обрабатывают так же. Если документ не предъявляли при заявлении о смерти, его можно погасить в Bürgeramt. Опасаться злоупотреблений почти не нужно: после регистрации смерть вносится в реестр населения.
Паспорт другой страны. Немецкие ведомства не аннулируют российские, украинские, казахстанские и другие иностранные паспорта. Порядок определяет страна гражданства: сдать ли паспорт, нужно ли дополнительно зарегистрировать смерть на родине, Вам скажут в консульстве. Если у умершего было два гражданства, например немецкое и российское, обращаться нужно и в немецкие ведомства, и в консульство. Для перевозки тела на родину консульство, как правило, запрашивает паспорт умершего.
Если умерший из России, Украины, Казахстана или другой страны
Для семей из бывшего СССР к немецкому порядку добавляется несколько шагов, о которых часто вспоминают слишком поздно.
- Консульство страны гражданства. Уточните, нужно ли регистрировать смерть в стране происхождения и в каком виде консульство принимает немецкие документы. Если тело или урну перевозят на родину, консульство часто выдаёт разрешение или заверяет документы для перевозки.
- Апостиль или легализация. Чтобы немецкое свидетельство о смерти признали на родине (для наследства, пенсии, недвижимости), его обычно нужно заверить апостилем или легализовать. Что требует каждая страна, описано в статье «Апостиль на свидетельство о смерти в Германии».
- Пенсия из страны происхождения. Если умерший получал пенсию из России, Украины, Казахстана или другой страны, о смерти нужно сообщить в пенсионный орган этой страны, например в Социальный фонд России или Пенсионный фонд Украины, напрямую или через консульство. Суммы, перечисленные после смерти, как правило, требуют вернуть. Узнайте там же, положена ли вдове или вдовцу пенсия по потере кормильца или иная выплата.
- Имущество и счета на родине. Квартира, вклад или земельный участок в стране происхождения оформляются по местному праву, у местного нотариуса и в его сроки. В Германии и в ЕС действует общее правило: к наследству, как правило, применяется право страны последнего обычного места жительства умершего, если он не выбрал иное в завещании. По таким случаям лучше сразу получить консультацию юриста.
- Пособия и вид на жительство. Если умерший получал Bürgergeld, Grundsicherung, жилищное пособие или помощь по уходу, сообщите в Jobcenter, социальное ведомство или кассу по уходу. Для беженцев из Украины с защитой по § 24 закона о пребывании это особенно важно, так как выплаты часто рассчитаны на всю семью.
В первую неделю: пенсия DRV, больничная касса, страховки
- Немецкая пенсия (Deutsche Rentenversicherung, DRV). Пенсии выплачивает Renten Service немецкой почты (Deutsche Post). Он получает сведения о смерти через ведомства регистрации и центр данных пенсионного страхования; тем не менее сообщите о смерти сами, приложив свидетельство и номер пенсии. Пенсия за месяц смерти ещё принадлежит умершему. Суммы за следующие месяцы пенсионное ведомство забирает обратно через банк; эти деньги не входят в наследство и тратить их нельзя. Это касается и пенсий, начисленных позднему переселенцу (Spätaussiedler) за стаж в СССР.
- «Траурный квартал» для вдовы или вдовца (Sterbevierteljahr). Если умерший получал пенсию, супруг или зарегистрированный партнёр три месяца после месяца смерти получает его полную пенсию, без учёта собственного дохода. DRV выплачивает эту сумму авансом одним платежом, если подать заявление в Renten Service в течение 30 дней после смерти. Заявление на пенсию по потере кормильца (Witwenrente/Witwerrente) подаётся дополнительно в пенсионное ведомство.
- Больничная касса (Krankenkasse). Сообщите о смерти и приложите свидетельство. Если супруг или дети были застрахованы через умершего в семейном страховании (Familienversicherung), оно прекращается; узнайте в кассе, как оформить собственную страховку. Пособие на погребение больничные кассы не выплачивают с 2004 года.
- Страхование жизни и страховка на погребение (Sterbegeldversicherung). Сообщите как можно скорее, точные сроки указаны в договоре. Выгодоприобретатель часто получает выплату независимо от наследства.
- Банк. Сообщите в банк со свидетельством о смерти, иначе постоянные поручения продолжат исполняться. Без доверенности, действующей после смерти, банк для доступа к счетам обычно требует подтверждение права наследования.
- Арендодатель. Если умерший жил один, как можно раньше договоритесь о ключах, показаниях счётчиков и освобождении квартиры.
- Семейная касса (Familienkasse), если получалось Kindergeld.
В первые месяцы: наследство, договоры, цифровые аккаунты
- Принять или отказаться от наследства. По § 1944 BGB отказаться можно в течение шести недель с момента, когда наследник узнал о наследстве. Срок составляет шесть месяцев, если последнее место жительства умершего было только за границей или наследник на начало срока находится за границей. Это часто касается родственников, живущих в странах бывшего СССР. Если есть подозрение на долги, не упускайте этот срок.
- Свидетельство о праве на наследство (Erbschein). Его оформляют в суде по наследственным делам, если банк, поземельная книга или страховая требуют подтверждения, а нотариального завещания нет.
- Налог на наследство. Наследники обязаны сообщить в налоговую инспекцию (Finanzamt) о получении наследства в течение трёх месяцев, если этого уже не сделали нотариус или суд.
- Договор аренды. Если никто из совместно проживавших не вступает в договор, он переходит к наследникам. Наследники и арендодатель вправе расторгнуть его с установленным законом сроком в течение одного месяца после того, как узнали о смерти (§ 564 BGB).
- Взнос на теле- и радиовещание (Rundfunkbeitrag). Счёт привязан к человеку и закрывается по копии свидетельства о смерти в Beitragsservice. Если в квартире кто-то остаётся, он регистрируется сам.
- Другие договоры. Электричество, газ, телефон, интернет, подписки, клубы, спортзал, автостраховка и регистрация автомобиля. Многие компании принимают расторжение по свидетельству о смерти.
- Цифровые аккаунты. Почта, соцсети, мессенджеры и онлайн-магазины входят в наследство; Федеральный верховный суд Германии в 2018 году признал право наследников на доступ к аккаунту в Facebook. Составьте список аккаунтов и запросите у сервисов удаление или статус памятной страницы.
- Налоги. За год смерти обычно ещё подаётся декларация о доходах. Какие расходы можно учесть, описано в статье «Какие расходы после смерти близкого можно списать с налогов».
Чек-лист: кто, что и в какой срок
| Куда | Что | Срок | Кто занимается |
|---|---|---|---|
| Врач | Констатация смерти, врачебное свидетельство | сразу | родственники или учреждение |
| Похоронное бюро | Вывоз тела, перевозка в Leichenhalle | в NRW не позднее 36 часов после смерти | поручают родственники |
| Страховка от несчастных случаев | Сообщить о смерти от несчастного случая | часто 48 часов (по договору) | родственники |
| ЗАГС (Standesamt) | Заявление о смерти, свидетельства, предъявление паспорта | не позднее 3-го рабочего дня | обычно похоронное бюро |
| Суд по наследственным делам | Сдать завещание | незамедлительно | тот, кто нашёл |
| Консульство страны гражданства | Паспорт, регистрация смерти, документы для перевозки | до перевозки | родственники или бюро |
| Renten Service (Deutsche Post) | Сообщить о смерти, аванс за «траурный квартал» | аванс в течение 30 дней | вдова или вдовец |
| Пенсионный фонд страны происхождения | Сообщить о смерти, прекратить выплаты | как можно скорее | родственники |
| Больничная касса, работодатель | Сообщить, решить вопрос семейной страховки | в ближайшие дни | родственники |
| Страхование жизни, Sterbegeld | Заявить страховой случай | как можно скорее (по договору) | выгодоприобретатель |
| Банк | Сообщить, проверить постоянные поручения | в ближайшие дни | родственники или наследники |
| Суд по наследственным делам | Отказ от наследства | 6 недель, при связи с заграницей 6 месяцев | наследники |
| Арендодатель | Досрочное расторжение аренды | 1 месяц с момента, как узнали | наследники |
| Finanzamt | Сообщить о наследстве | 3 месяца | наследники |
| Beitragsservice, компании | Rundfunkbeitrag и договоры | после получения свидетельства | родственники или наследники |
Что берёт на себя Ritual-Service24
Мы более 20 лет работаем как похоронное бюро, специализирующееся на перевозках умерших по Германии и в более чем 30 стран, в обоих направлениях. По Вашей доверенности мы берём на себя всё, что касается самого умершего и официальных документов:
- вывоз тела, в Германии, как правило, в тот же день;
- заявление о смерти в ЗАГС, предъявление паспорта и получение свидетельств о смерти, в том числе международного;
- связь с консульством, апостиль или легализацию и документы для страны назначения;
- санитарную подготовку тела через наших партнёров на месте;
- похороны в Германии или перевозку на родину; международная перевозка обычно занимает от 3 до 7 рабочих дней.
Пенсия, банк, страховки и наследство остаются в руках семьи, при необходимости с помощью адвоката или нотариуса. Но мы подскажем, какие документы для этого понадобятся, и подготовим их в нужном количестве. Общий обзор первых шагов есть на странице «Что делать при смерти близкого», о похоронах в Германии рассказывает статья «Похороны в Германии: как проходят, сроки и стоимость». Если умершего нужно перевезти на родину, прочитайте статью «Перевозка умершего из Германии в страны СНГ» или откройте страницу Международные перевозки.
Частые вопросы
Один звонок, и оформление мы берём на себя
Скажите, где находится умерший и где его будут хоронить: в Германии или на родине. Мы возьмём на себя ЗАГС, документы, консульство и перевозку и подскажем, что остаётся сделать Вам. Мы перезвоним Вам в течение ближайшего часа.
- Перезвоним в течение часа
- Фиксированная цена письменно за несколько часов
- Круглосуточно, на 4 языках
Первый разговор ничего не стоит и ни к чему не обязывает.
Материал отражает состояние опубликованных правил и не заменяет юридической или налоговой консультации. Сроки и порядок различаются в зависимости от федеральной земли, договора страхования и страны происхождения и могут меняться.
