Überführung nach Kasachstan: Ablauf

Eine Überführung von Deutschland nach Kasachstan läuft fast immer als Luftfracht im verlöteten Zinksarg, meist nach Astana oder Almaty. Wenn alle Papiere vorliegen, dauert sie in der Regel 3 bis 7 Werktage. Nötig sind deutsche Urkunden mit Apostille, der Leichenpass und die Abstimmung mit der zuständigen kasachischen Vertretung — welche Unterlagen genau, hängt auch davon ab, ob der Verstorbene deutscher oder kasachischer Staatsbürger war.

Dieser Ratgeber erklärt die einzelnen Schritte. Leistungen und Richtpreise finden Sie auf unserer Seite Überführung nach Kasachstan.

Deutscher oder kasachischer Staatsbürger: was sich unterscheidet

Viele Familien, die einen Angehörigen nach Kasachstan überführen möchten, sind Russlanddeutsche oder Spätaussiedler. Für sie ist die Staatsangehörigkeit meist eindeutig: Nach kasachischem Recht verliert die kasachische Staatsangehörigkeit, wer eine andere annimmt. Das Auswärtige Amt weist darauf hin, dass dies mit dem Erwerb der deutschen Staatsangehörigkeit gilt, auch wenn er vor Oktober 2004 lag. Ein alter kasachischer Pass ändert daran nichts.

Der Verstorbene war deutscher Staatsbürger: Der Sterbefall wird beim deutschen Standesamt beurkundet. Für die Einfuhr nach Kasachstan müssen die deutschen Unterlagen so vorbereitet sein, dass sie dort anerkannt werden — vor allem mit Apostille. Was die kasachische Vertretung im Einzelfall zusätzlich sehen möchte, klären wir vorab.
Der Verstorbene war kasachischer Staatsbürger: Auch hier beurkundet zuerst das deutsche Standesamt. Die Auslandsvertretungen Kasachstans bieten zusätzlich die staatliche Registrierung des Todes im Ausland an. Der kasachische Reisepass des Verstorbenen wird gebraucht und sollte nicht verloren gehen.

In beiden Fällen gilt: Die Angaben in Pass, Sterbeurkunde und Leichenpass müssen übereinstimmen. Unterschiedliche Umschriften kyrillischer oder kasachischer Namen sind eine der häufigsten Ursachen für Rückfragen.

Welche kasachische Vertretung zuständig ist

Kasachstan ist in Deutschland mit einer Botschaft und mehreren Generalkonsulaten vertreten. Welche Vertretung zuständig ist, richtet sich nach dem Bundesland. Nach der Übersicht des Auswärtigen Amtes:

Vertretung	Zuständig u. a. für
Botschaft in Berlin	Berlin, Brandenburg, Mecklenburg-Vorpommern, Sachsen, Sachsen-Anhalt
Generalkonsulat in Frankfurt am Main	Hessen, Baden-Württemberg, Rheinland-Pfalz, Saarland
Generalkonsulat in München	Bayern, Thüringen

Das Auswärtige Amt nennt außerdem ein Generalkonsulat in Hamburg (Norddeutschland) und eine Außenstelle in Bonn für Nordrhein-Westfalen. Zuständigkeiten und Sprechzeiten ändern sich gelegentlich; wir prüfen vor jeder Überführung, welche Stelle aktuell die richtige ist.

Welche Dokumente gebraucht werden

Kasachstan hatte früher eine eigene Vorschrift zur Abfertigung von Särgen und Urnen für die Einfuhr. Sie wurde 2014 aufgehoben. Eine einheitliche, veröffentlichte Liste gibt es seitdem nicht; die Vertretung legt im Einzelfall fest, was sie braucht. In der Praxis wird für eine Sargüberführung Folgendes zusammengestellt:

Sterbeurkunde des deutschen Standesamts, auf Wunsch auch als internationale (mehrsprachige) Sterbeurkunde;
Apostille auf der Sterbeurkunde. Kasachstan ist seit dem 30. Januar 2001 Vertragsstaat des Haager Apostille-Übereinkommens; eine Legalisation ist deshalb nicht nötig. Die Apostille stellt eine vom jeweiligen Bundesland bestimmte Behörde aus, nicht das Konsulat;
Leichenpass der deutschen Behörde am Ort, an dem die Beförderung beginnt;
Einsargungsbescheinigung des Bestatters: Nachweis, dass der Verstorbene in einem luftdicht verlöteten Zinksarg liegt und der Sarg nur den Verstorbenen enthält;
Bescheinigung über das Fehlen ansteckender Krankheiten, ausgestellt von Arzt oder Gesundheitsamt — sie wird häufig verlangt;
Bescheinigung über die hygienische Versorgung oder Einbalsamierung, wenn Airline oder Vertretung sie fordern;
Pass oder Ausweis des Verstorbenen sowie gegebenenfalls die Bestätigung der kasachischen Vertretung.

Ob zusätzlich beglaubigte Übersetzungen ins Russische oder Kasachische gebraucht werden, klären wir mit der Vertretung und dem Partner in Kasachstan. Mehr zum Sarg selbst im Beitrag „Zinksarg bei der Überführung ins Ausland“.

Die hygienische Versorgung führen wir nicht selbst durch. Wir organisieren sie über Partner vor Ort, auf Wunsch nach den Regeln der jeweiligen Religion.

Der Transportweg: Luftfracht nach Astana, Almaty und in weitere Städte

Kasachstan wird so gut wie immer per Luftfracht erreicht. Der Landweg über mehrere tausend Kilometer und mehrere Grenzen ist die Ausnahme.

Direktverbindungen: Air Astana fliegt ab Frankfurt nach Astana, Almaty und Uralsk (Oral). Ob ein Verstorbener auf einer bestimmten Strecke mitfliegen kann, entscheidet die Frachtabteilung der Airline.
Umsteigeverbindungen: Häufig geht die Fracht über ein Drehkreuz. Das ist oft auch der Weg zu Städten wie Karaganda, Schymkent, Aktobe oder Pawlodar.
Weiterfahrt vor Ort: Liegt der Heimatort weit vom Flughafen entfernt, übernimmt ein Bestatter in Kasachstan die letzte Strecke.

Die Abholung in Deutschland erfolgt in der Regel noch am selben Tag. Den Flug buchen wir, sobald die Unterlagen vollständig sind.

Wie lange es dauert und was es kostet

Liegen alle Unterlagen vor, dauert eine Auslandsüberführung bei uns typischerweise 3 bis 7 Werktage. Das kasachische Außenministerium spricht allgemein von einigen Tagen bis zu mehreren Wochen, je nach Land und Umständen. Verzögerungen entstehen fast immer vor dem Flug: bei der Beurkundung, bei einer Freigabe durch die Staatsanwaltschaft oder bei fehlenden Dokumenten aus Kasachstan.

Variante	Richtwert ab Deutschland	Was den Preis bestimmt
Im Sarg per Luftfracht	6.500 – 9.500 €	Route und Frachttarif, Zinksarg, Dokumente, Zielort
Als Urne	3.500 – 4.500 €	Einäscherung, Dokumente, Beförderung

Dazu kommen je nach Fall der Abholort in Deutschland und eine Weiterfahrt in Kasachstan. Einen verbindlichen Festpreis nennen wir Ihnen schriftlich in wenigen Stunden. Wie sich Überführungskosten allgemein zusammensetzen, steht unter Kosten einer Überführung ins Ausland; ob das Sozialamt Kosten übernimmt, im Beitrag „Überführung ins Ausland und das Sozialamt“.

Urne statt Sarg — und was der Glaube dazu sagt

Eine Urnenüberführung ist leichter, günstiger und braucht keinen Zinksarg. Ob sie in Frage kommt, hängt vom Willen des Verstorbenen, von der Religion der Familie und vom Friedhof am Zielort ab.

Muslimische Familien: Die Einäscherung kommt im Islam in der Regel nicht in Frage. Wichtig sind eine zügige Überführung und die rituelle Waschung, die wir über Partner organisieren. Das Totengebet kann in Deutschland oder in Kasachstan stattfinden.
Orthodoxe Familien: Auch hier wird meist die Erdbestattung im Sarg gewünscht. Eine Aussegnung in einer orthodoxen Gemeinde in Deutschland vor dem Flug lässt sich einplanen.
Urne: Für sie gelten andere Unterlagen als für den Sarg, vor allem Sterbeurkunde und Einäscherungsbescheinigung. Einen Leichenpass braucht sie nicht.

Eine ausführliche Abwägung finden Sie im Beitrag „Sarg oder Urne: Kosten, Dauer und Glaubensfragen“.

Was die Familie in Kasachstan vorbereitet

Während wir in Deutschland die Papiere und den Flug organisieren, kann die Familie in Kasachstan einiges vorbereiten:

Grab und Friedhof: einen Platz auf dem gewünschten Friedhof sichern und den Termin der Beisetzung vorläufig absprechen;
Empfänger benennen: wer den Verstorbenen am Frachtterminal entgegennimmt — ein Angehöriger mit Ausweis oder ein Bestatter vor Ort;
Zollabfertigung: die Originalunterlagen reisen mit der Fracht; der Empfänger braucht Kopien und die Frachtnummer, die wir rechtzeitig schicken;
Transport vom Flughafen: einen Leichenwagen für die Strecke zum Heimatort organisieren oder uns den Partner vor Ort übernehmen lassen.

Wir halten die Familie auf beiden Seiten auf dem Laufenden, auf Deutsch oder Russisch.

Häufige Fragen

Wie lange dauert eine Überführung nach Kasachstan?

Liegen alle Unterlagen vor, typischerweise 3 bis 7 Werktage. Verzögerungen entstehen meist vorher, etwa bei der Beurkundung des Sterbefalls, einer Freigabe durch die Staatsanwaltschaft oder bei Rückfragen der kasachischen Vertretung.

Braucht die Sterbeurkunde für Kasachstan eine Apostille?

Ja. Kasachstan ist Vertragsstaat des Haager Apostille-Übereinkommens. Die Apostille stellt eine vom Bundesland bestimmte deutsche Behörde aus, nicht das Konsulat. Eine Legalisation ist nicht nötig.

Welches kasachische Konsulat ist zuständig?

Das hängt vom Bundesland ab. Die Botschaft in Berlin ist unter anderem für Berlin, Brandenburg und Sachsen zuständig, das Generalkonsulat in Frankfurt am Main für Hessen und Baden-Württemberg, das Generalkonsulat in München für Bayern und Thüringen. Wir prüfen vorab, welche Stelle aktuell zuständig ist.

Mein Vater war Spätaussiedler mit deutschem Pass. Ist er noch kasachischer Staatsbürger?

In aller Regel nicht. Nach kasachischem Recht verliert die kasachische Staatsangehörigkeit, wer eine andere annimmt. Für die Überführung wird er deshalb als deutscher Staatsbürger behandelt; die Unterlagen werden entsprechend vorbereitet.

Was kostet eine Überführung nach Kasachstan?

Als Richtwert im Sarg per Luftfracht 6.500 bis 9.500 Euro, als Urne 3.500 bis 4.500 Euro. Den verbindlichen Festpreis nennen wir Ihnen schriftlich in wenigen Stunden.

Kann der Verstorbene auch als Urne nach Kasachstan überführt werden?

Ja, wenn eine Einäscherung dem Willen des Verstorbenen und der Familie entspricht. Für muslimische Familien kommt sie in der Regel nicht in Frage. Für die Urne werden andere Unterlagen gebraucht als für den Sarg.

Kontakt · 24/7

Rufen Sie an — wir organisieren die Überführung nach Kasachstan

Sagen Sie uns, wo der Verstorbene ist und in welche Stadt in Kasachstan er überführt werden soll. Wir klären die Zuständigkeit, stellen die Unterlagen zusammen und nennen Ihnen den Festpreis. Wir rufen Sie innerhalb der nächsten Stunde zurück, rund um die Uhr, auf Deutsch, Russisch, Ukrainisch und Englisch.

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Dieser Text gibt den Stand der veröffentlichten Regelungen wieder und ersetzt keine Rechtsberatung. Anforderungen der Vertretungen, Zuständigkeiten und Flugverbindungen können sich ändern.