Bestattungsinstitut | Überführung von Toten und Leichentransporte
ritual-service24 Urne

Für Bestattungsinstitute

Für Bestattungsinstitute · Kollegendienst

Auslandsüberführung? Organisieren wir für Sie.

Sie behalten den Fall und Ihre Kunden — wir übernehmen die komplette Organisation: Partner vor Ort, Papiere, Konsulat, Zoll und Transport. Aus Deutschland heraus und zurück nach Deutschland.

10 % Kollegenkondition Festpreis in 2 Stunden Auf Wunsch neutral in Ihrem Namen

Diese Seite richtet sich an Bestattungsinstitute. Sie sind Angehöriger? Hier finden Sie Hilfe im Todesfall
20+Jahre auf diese Strecken spezialisiert
14Länder mit eigener Abwicklung
2 hbis zum verbindlichen Festpreis
4Sprachen im Behördenkontakt

Kurz gesagt

Auslandsüberführung für Bestattungsinstitute — das Wichtigste vorab

Ihr Kunde bleibt Ihrer

Wir treten auf Wunsch neutral im Namen Ihres Hauses auf und sprechen Ihre Kunden nicht eigenständig an.

Ihre Marge

10 % Kollegenkondition auf den Endkundenpreis — bei jedem Auftrag, ohne Mindestabnahme.

Ihr Aufwand

Ein Anruf. Kalkulation in zwei Stunden, danach übernehmen wir Partner, Papiere, Konsulat und Transport.

Beide Richtungen

Hin und zurück — beides Tagesgeschäft

Wir überführen nicht nur aus Deutschland heraus. Rückholungen aus dem Ausland sind der zweite große Teil unserer Arbeit.

Richtung 1

Aus Deutschland ins Ausland

DeutschlandSterbeort
14 ZielländerBeisetzungsort

Der Verstorbene ist in Deutschland verstorben und soll im Heimatland beigesetzt werden — im Sarg oder als Urne.

Richtung 2

Aus dem Ausland zurück

14 LänderSterbeort
DeutschlandBeisetzungsort

Der Verstorbene ist im Urlaub oder im Ausland verstorben und soll nach Deutschland zurück — Rückholung inklusive Nachbeurkundung.

Beide Richtungen im selben Verfahren: Anfrage, Kalkulation in zwei Stunden, ein Ansprechpartner.

Warum Kollegen uns beauftragen

Der Fall bleibt bei Ihnen, die Organisation bei uns

Eine Auslandsüberführung bindet Tage an Behördengängen, Konsulatsterminen und Übersetzungen — für einen Fall im Jahr lohnt sich dieses Wissen nicht. Wir machen nichts anderes.

Ein Ansprechpartner statt fünf

Wir koordinieren die Partner am Sterbeort, Konsulat, Fluggesellschaft und das aufnehmende Institut. Sie führen ein Telefonat, nicht fünf.

Vollständige Dokumentenkette

Sterbeurkunde in internationaler Form, Leichenpass, Unbedenklichkeitsbescheinigung, konsularische Genehmigung, Apostille und beglaubigte Übersetzungen — beschafft und geprüft.

Sprachen, die den Fall lösen

Russisch, Ukrainisch, Deutsch und Englisch im Gespräch mit Konsulaten, Partnerbestattern und Angehörigen. Bei diesen Zielländern ist das der eigentliche Engpass.

Ablauf

Fünf Schritte, ein Ansprechpartner

1

Anfrage

Sterbeort, Zielort, Sarg oder Urne, gewünschter Zeitraum — per Telefon oder in zwei Zeilen per E-Mail.

2

Festpreis in 2 Stunden

Sie erhalten einen aufgeschlüsselten Festpreis mit Kollegenkondition und einen realistischen Zeitplan. Kostenlos und unverbindlich.

3

Beauftragung

Ein kurzer schriftlicher Auftrag genügt. Wir klären ab, ob wir neutral in Ihrem Namen auftreten oder direkt mit den Angehörigen sprechen.

4

Organisation

Wir beauftragen die Partner vor Ort, beschaffen sämtliche Papiere, klären Konsulat und Zoll und buchen den Transport. Sie bekommen den Status bei jedem Schritt.

5

Übergabe und Abrechnung

Übergabe an das Institut am Zielort mit Protokoll, danach eine Rechnung an Ihr Haus — nicht an die Angehörigen.

Papiere

Die Dokumentenkette, die wir für Sie durchlaufen

Je nach Zielland kommen Apostille und beglaubigte Übersetzungen hinzu. Sie erhalten am Ende eine Kopie der vollständigen Kette.

1Sterbeurkunde international 2Leichenpass 3Unbedenklichkeitsbescheinigung 4Konsularische Genehmigung 5Zoll & Frachtbrief

Abgrenzung

Wer was übernimmt

Damit im Fall nichts zwischen zwei Häusern liegen bleibt.

Wir organisieren

  • Abholung und Versorgung über unsere Partner vor Ort
  • Sarg mit Zinkeinsatz, Verlötung, Bescheinigung
  • Standesamt, Gesundheitsamt, Leichenpass
  • Konsulat, Apostille, beglaubigte Übersetzungen
  • Zollabwicklung und Frachtbuchung
  • Transport und Übergabe am Zielort mit Protokoll

Bei Ihnen bleibt

  • Der Kontakt zur Familie, wenn Sie das möchten
  • Trauerfeier und Abschiednahme in Deutschland
  • Traueranzeigen und Drucksachen
  • Ihre Rechnung an die Angehörigen

Sie können jeden dieser Punkte auch an uns abgeben — dann übernehmen wir den Fall vollständig.

Konditionen

Was Kollegen bekommen

Transparent, ohne Mitgliedschaft und ohne Mindestabnahme.

Kollegenkondition
auf den regulären Endkundenpreis, auf jeden Auftrag
10 %
Festpreis
aufgeschlüsselt, verbindlich, keine Nachforderungen
in 2 Stunden
Erreichbarkeit
auch nachts, sonntags und an Feiertagen
24/7
Abrechnung
Rechnung an Ihr Haus, nicht an die Angehörigen
direkt mit Ihnen
Zahlungsziel
bei regelmäßiger Zusammenarbeit auf Rechnung
nach Vereinbarung
Mindestabnahme
auch für einen einzelnen Fall im Jahr
keine

Was das im Fall bedeutet

Endkundenpreis, Beispiel Überführung nach Polen4.000 €
Ihre Kollegenkondition, 10 %− 400 €
Ihr Einkaufspreis3.600 €

Rechenbeispiel. Sie kalkulieren Ihren eigenen Aufschlag frei — wir nennen Ihnen nur den Einkauf.

Was oft gefragt wird

„Nehmen Sie mir den Kunden weg?“

Nein. Auf Wunsch treten wir ausschließlich als Organisator hinter Ihrem Haus auf. Wir werben nicht bei Ihren Kunden und übernehmen keine Folgeaufträge ohne Ihr Wissen.

„Und wenn es länger dauert?“

Verzögerungen entstehen fast immer bei Freigaben und Übersetzungen. Wir melden jede Abweichung sofort mit neuem Termin, damit Sie gegenüber der Familie sprechfähig bleiben.

Erster gemeinsamer Fall: Rufen Sie an, bevor Sie dem Angehörigen einen Preis nennen. Sie bekommen unsere Kalkulation innerhalb von zwei Stunden und können sauber kalkulieren, statt zu schätzen.

Kollegen-Rechner

Was kostet Sie der Fall?

Zielland und Art der Überführung wählen — Sie sehen sofort die Spanne des Endkundenpreises und Ihren Einkaufspreis nach Abzug der Kollegenkondition.

Alle Werte sind Richtwerte, Stand 2026. Den verbindlichen Festpreis nennen wir nach einem kurzen Gespräch — kostenlos und innerhalb von zwei Stunden.

Ihr Einkaufspreis

3.600 – 5.400 €

nach Abzug von 10 % Kollegenkondition


Endkundenpreis, Richtwert4.000 – 6.000 €

Ihr Abzug, 10 % Kollegenkondition200 – 350 €

Für die Ausfuhr im Sarg ist ein verlöteter Zinkeinsatz vorgeschrieben.

Diesen Fall anfragen

Anfrage

Fall anfragen — Antwort in zwei Stunden

Drei Angaben genügen. Wir melden uns mit einem aufgeschlüsselten Festpreis inklusive Kollegenkondition.

Ihr Fall: Polen · Sarg · Landweg


    Lieber per E-Mail? kontakt@ritual-service24.com

    „Wir arbeiten seit über zwanzig Jahren auf denselben Strecken. Was für ein Haus mit einem Auslandsfall im Jahr eine Woche Recherche bedeutet, ist für uns ein Anruf beim richtigen Konsulat.“

    Rudolf Nordheimer · Geschäftsführer

    Zielländer

    Wohin wir regelmäßig überführen

    In beide Richtungen — aus Deutschland heraus und zurück nach Deutschland.

    Strecke nicht dabei? Fragen Sie an — wir sagen offen, ob wir sie übernehmen. Was wir nicht können, sagen wir sofort.

    Rudolf Nordheimer, Geschäftsführer von Ritual-Service24

    Rudolf Nordheimer

    Geschäftsführer · direkter Ansprechpartner für Kollegen

    „Rufen Sie mich direkt an, auch am Wochenende. Für eine Kalkulation brauche ich Sterbeort, Zielort und ob Sarg oder Urne — mehr nicht.“

    Häufige Fragen

    Was Kollegen uns fragen

    Treten Sie gegenüber den Angehörigen in Erscheinung?

    Das entscheiden Sie. Auf Wunsch übernehmen wir ausschließlich die Organisation und treten neutral im Namen Ihres Hauses auf — die Angehörigen bleiben Ihre Kunden. Ebenso möglich ist der direkte Kontakt zu uns, wenn Sie die Beratung abgeben möchten.

    Wie schnell bekomme ich einen Preis?

    In der Regel innerhalb von zwei Stunden, auch nachts und an Feiertagen. Für die Kalkulation brauchen wir Sterbeort, Zielort, Sarg oder Urne sowie den gewünschten Zeitraum.

    Führen Sie die Versorgung selbst durch?

    Nein. Die hygienische Versorgung und die Einsargung übernehmen unsere Partner am jeweiligen Ort — wir beauftragen, koordinieren und prüfen das Ergebnis. Unsere Leistung ist die vollständige Organisation der Überführung.

    Wer kümmert sich um Papiere und Konsulat?

    Wir. Sterbeurkunde in internationaler Form, Leichenpass, Unbedenklichkeitsbescheinigung, konsularische Genehmigung, Apostille und beglaubigte Übersetzungen — je nach Zielland. Sie erhalten eine Kopie der vollständigen Dokumentenkette.

    Dokumente im Detail

    Wird der Zinksarg gestellt?

    Ja, über unsere Partner. Sarg mit verlötetem Zinkeinsatz, Verlötung mit Bescheinigung und bei Luftfracht das Druckausgleichsventil sind im Festpreis enthalten. Eine Urnenüberführung kostet etwa die Hälfte.

    Wann ein Zinksarg Pflicht ist

    Holen Sie auch aus dem Ausland nach Deutschland zurück?

    Ja, das ist der zweite große Teil unserer Arbeit. Rückholungen aus der Türkei, Zypern, Ägypten, den USA und weiteren Ländern gehören zum Tagesgeschäft, einschließlich der Abstimmung mit dem dortigen Institut und der Nachbeurkundung in Deutschland.

    Rückholung nach Deutschland

    Wie läuft die Abrechnung?

    Wir rechnen direkt mit Ihrem Haus ab, nicht mit den Angehörigen. Zahlungsziel und Konditionen vereinbaren wir individuell — bei regelmäßiger Zusammenarbeit auf Rechnung.

    Nächster Auslandsfall? Rufen Sie vorher an.

    Ein kurzes Gespräch genügt für eine belastbare Kalkulation. Kostenlos, unverbindlich und ohne dass Sie den Fall abgeben müssen.

    Rückrufservice

    Wir rufen sie umgehend zurück


      Unsere übliche Antwortzeit 24 Stunden
      Kontakt

      Beschreiben Sie uns Ihr Anliegen, und wir werden uns so schnell wie möglich bei Ihnen melden.


        Rückmeldung innerhalb 24 Stunden
        Wir sind jetzt persönlich für Sie da.

        24/7 erreichbar – auch an Sonn- und Feiertagen.

        Oder schreiben Sie uns direkt per WhatsApp

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