Rudolf Nordheimer Ratgeber Wenn ein Mensch stirbt und in einem anderen Land beigesetzt werden soll, verschiebt sich die Frage schnell vom Abschied zur Organisation: Wer meldet was, welches Papier fehlt noch, wann kann geflogen werden? Hier gehen wir den Ablauf der Reihe nach durch — mit realistischen Fristen, einer Checkliste zum Abhaken und den Stellen, an denen es in der Praxis am häufigsten hakt. 3–7 Werktagedauert eine Auslandsüberführung typischerweise Am selben Tagholen wir den Verstorbenen in Deutschland in der Regel ab Festpreisschriftlich innerhalb weniger Stunden 30+ Länderseit über 20 Jahren, in beide Richtungen Ablauf in 6 SchrittenCheckliste UnterlagenStraße oder FlugDauerKostenRückführung nach DeutschlandHäufige Fragen Symbolbild: Übergabe als Luftfracht am Frachtterminal. Der Ablauf in sechs Schritten Tippen Sie auf einen Schritt, um die Einzelheiten zu sehen. Die Zeitangaben sind Richtwerte für den Normalfall. 1Erster Anruf und AbholungTag 1Sie erreichen uns rund um die Uhr. Wir holen den Verstorbenen in der Regel noch am selben Tag ab — aus der Wohnung, dem Krankenhaus oder dem Pflegeheim — und bringen ihn gekühlt unter.Im ersten Gespräch klären wir vier Dinge, weil alles Weitere davon abhängt: Zielland und Zielort, Erd- oder Feuerbestattung, religiöse Vorgaben und ob es im Zielland eine Frist gibt. Innerhalb weniger Stunden erhalten Sie von uns einen schriftlichen Festpreis.2Todesbescheinigung und SterbeurkundeTag 1–2Grundlage ist die ärztliche Todesbescheinigung. Mit ihr stellt das Standesamt am Sterbeort die Sterbeurkunde aus — für das Ausland in der internationalen, mehrsprachigen Form, sonst ist später eine beglaubigte Übersetzung nötig.Ist die Todesart nicht eindeutig natürlich, muss die Staatsanwaltschaft den Verstorbenen freigeben. Das ist der häufigste Grund für Verzögerungen, und beschleunigen lässt sich daran nichts. Mehr dazu im Beitrag Warum der Verstorbene nicht freigegeben wird.3Leichenpass und KonsulatTag 2–4Für eine Sargüberführung ins Ausland ist der internationale Leichenpass das zentrale Papier. Ausgestellt wird er von der Behörde am Sterbeort — je nach Bundesland Gesundheitsamt oder Ordnungsbehörde. Rechtsgrundlage ist das Berliner Abkommen über die Leichenbeförderung von 1937. Das oft genannte Straßburger Abkommen von 1973 hat Deutschland unterzeichnet, aber nie ratifiziert.Danach folgt, sofern das Zielland es verlangt, die konsularische Freigabe. Das Konsulat will in aller Regel die fertige Sterbeurkunde und den Leichenpass sehen, bevor es zustimmt — die Reihenfolge ist also nicht beliebig.4Vorbereitung und EinsargungparallelFür den grenzüberschreitenden Sargtransport schreibt das Berliner Abkommen einen luftdicht verlöteten Metallinnensarg in einem stabilen Holzsarg vor, beim Flug zusätzlich mit Druckausgleichsventil. Die Verlötung wird häufig im Beisein des Gesundheitsamts bestätigt; diese Bestätigung verlangen mehrere Konsulate.Die hygienische Versorgung organisieren wir über erfahrene Partner vor Ort. Ob eine Einbalsamierung nötig ist, entscheiden Zielland und Transportdauer. Religiöse Vorgaben gehen vor: Bei einer islamischen Bestattung ist keine Einbalsamierung vorgesehen, dafür zählt jede Stunde — solche Fälle planen wir mit weniger Zwischenschritten.5Transport1–2 TageInnerhalb Europas fahren wir häufig mit dem Überführungsfahrzeug, bei größeren Entfernungen geht der Sarg als Luftfracht. Für jede Luftfrachtsendung gibt es einen Air Waybill; dessen Nummer, die Flugnummer und die geplante Ankunft erhalten Sie von uns, sobald sie feststehen.Bei einer Überführung auf der Straße melden wir uns bei Abfahrt und bei Übergabe.6Ankunft und Übergabe im ZiellandAnkunftstagUnser Partnerbestatter übernimmt den Verstorbenen am Flughafen oder an der vereinbarten Übergabestelle, erledigt die Einfuhrformalitäten und bringt ihn zum Bestattungsinstitut oder direkt zum Friedhof.Die Beisetzung selbst rechnet der Partner in der Regel direkt mit der Familie vor Ort ab. Ihr Ansprechpartner bleiben wir — auch wenn vor Ort noch etwas nachzuklären ist. Checkliste: Welche Unterlagen zusammenkommen müssen Wählen Sie, ob der Verstorbene im Sarg oder als Urne überführt wird, und haken Sie ab, was bereits vorliegt. Die Liste wird nicht gespeichert und dient nur Ihrer Orientierung — die Beschaffung übernehmen wir. SargUrne Ärztliche Todesbescheinigungstellt der Arzt aus, der den Tod feststelltSterbeurkunde, internationale FormStandesamt am SterbeortPass oder Personalausweis des VerstorbenenOriginal oder Kopie, je nach ZiellandInternationaler LeichenpassGesundheitsamt oder Ordnungsbehörde, je nach BundeslandEinsargungs- und VerlötungsbescheinigungBestätigung des verlöteten ZinksargesUnbedenklichkeitsbescheinigung zum Transportbestätigt, dass keine meldepflichtige Infektion vorliegtEinäscherungsbescheinigungvom Krematorium, nach der zweiten LeichenschauUrnenbegleitschein / Bescheinigung über den Inhaltfür Zoll und FluggesellschaftKonsularische Freigabe des Ziellandessofern das Zielland sie verlangtApostille und beglaubigte Übersetzungenje nach ZiellandFreigabe der Staatsanwaltschaftnur bei nicht natürlicher oder ungeklärter Todesart Die Reihenfolge entscheidet: Das Konsulat prüft erst, wenn Sterbeurkunde und Leichenpass vorliegen. Straße oder Luftfracht? Mit dem ÜberführungsfahrzeugInnerhalb Europas meist die erste Wahl.in der Regel günstiger als der Flugkein Frachtterminal, kein UmladenAnkunftszeit genau planbarRückmeldung bei Abfahrt und Übergabe Als LuftfrachtFür größere Entfernungen und außereuropäische Ziele.Zinksarg mit DruckausgleichsventilDokumente laufen als Frachtpapiere mitAir-Waybill-Nummer zur SendungsverfolgungÜbernahme durch den Partnerbestatter am Zielflughafen Wie lange es tatsächlich dauert Typischerweise dauert eine Auslandsüberführung drei bis sieben Werktage. Bei entfernten Zielen und aufwendigen konsularischen Verfahren können es auch zwei Wochen und mehr werden. Was wirklich verzögert — fast nie der Flug:eine fehlende Freigabe der Staatsanwaltschaft, eine Sterbeurkunde in der falschen Form, ein Konsulat mit Feiertag, eine Übersetzung ohne Beglaubigung. Deshalb prüfen wir die Unterlagen vollständig, bevor wir buchen. Was es kostet Der Preis hängt vor allem von Entfernung, Transportart und Aufwand im Zielland ab. Unsere veröffentlichten Richtwerte für eine Sargüberführung aus Deutschland, ohne Abholzuschlag und Zusatzleistungen: Stand September 2026. Vollständige Aufstellung unter Kosten einer Überführung ins Ausland.ZielregionMit dem FahrzeugAls LuftfrachtPolen2.000 – 3.500 €3.500 – 5.000 €Balkan2.500 – 4.500 €3.800 – 5.500 €Ukraine3.500 – 8.500 €derzeit nicht verfügbarTürkei3.500 – 5.500 €3.500 – 5.000 €Russland5.500 – 7.500 €6.500 – 9.500 €Kasachstan, Zentralasien5.500 – 8.000 €6.500 – 9.500 €Georgien, Armenien, Aserbaidschannur per Luftfracht4.500 – 7.500 €Nordafrikanur per Luftfracht6.500 – 10.000 €West- und Ostafrikanur per Luftfracht10.000 – 17.000 € Eine Urnenüberführung kostet etwa die Hälfte. Prüfen Sie außerdem, ob eine Reise- oder Sterbegeldversicherung greift — viele Policen decken die Rückführung, oft aber nur bis zu einer Obergrenze. Der umgekehrte Fall: Rückführung nach Deutschland Stirbt jemand im Urlaub oder bei Verwandten im Ausland, läuft dasselbe Verfahren spiegelverkehrt: Die Papiere entstehen im Sterbeland, die deutsche Auslandsvertretung stellt die nötigen Bescheinigungen aus, und wir organisieren Transport und Empfang in Deutschland. Deutsche Konsulate beraten, übernehmen aber keine Kosten — die trägt die Familie oder die Versicherung. Auch in dieser Richtung dauert es typischerweise 3–7 Werktage. Wie die Rückholung im Einzelnen abläuft und was sie kostet, steht auf unserer Seite Überführung nach Deutschland; wurde der Verstorbene im Ausland eingeäschert, lesen Sie weiter unter Urnenüberführung. Symbolbild: Übergabe an den Partnerbestatter im Zielland. Häufige Fragen Wie lange dauert eine internationale Überführung?Typischerweise drei bis sieben Werktage. Bei entfernten Zielen und aufwendigen konsularischen Verfahren auch zwei Wochen und mehr. Ausschlaggebend sind die Behördenschritte, nicht die Flugverbindung. Wer stellt den Leichenpass aus?Die zuständige Behörde am Sterbeort — je nach Bundesland das Gesundheitsamt oder die Ordnungsbehörde. Grundlage ist das Berliner Abkommen von 1937. Für eine Urne ist kein Leichenpass erforderlich. Ist ein Zinksarg immer Pflicht?Für den grenzüberschreitenden Sargtransport nach dem Berliner Abkommen ja: ein verlöteter Metallinnensarg im Holzsarg, beim Flug zusätzlich mit Druckausgleichsventil. Bei einer Urnenüberführung entfällt das. Kann ich verfolgen, wo der Verstorbene gerade ist?Bei Luftfracht erhalten Sie von uns die Air-Waybill-Nummer, die Flugnummer und die geplante Ankunft. Wie detailliert die Fluggesellschaft den Status online anzeigt, ist unterschiedlich. Auf der Straße melden wir uns bei Abfahrt und bei Übergabe. Zahlt die Versicherung?Viele Reise- und Sterbegeldversicherungen enthalten die Rückführung, meist bis zu einer festen Obergrenze. Bei europäischen Zielen reicht das häufig, bei interkontinentalen selten. Verbindlich Auskunft gibt nur Ihr Versicherer. Übernimmt das Sozialamt die Kosten?Nach § 74 SGB XII werden grundsätzlich nur die Kosten übernommen, die auch bei einer Bestattung am Wohnort entstanden wären. Flugfracht, Zinksarg und Aufwendungen im Ausland gehören in aller Regel nicht dazu. Kontakt · 24/7 Wir übernehmen den organisatorischen Teil Behörden, Konsulate, Fluggesellschaft und Partnerbestatter im Zielland: Das ist unsere Arbeit, nicht Ihre. Sie unterschreiben eine Vollmacht und haben einen festen Ansprechpartner — auf Deutsch, Russisch, Ukrainisch oder Englisch. Das erste Gespräch kostet nichts. Rückruf innerhalb einer StundeSchriftlicher Festpreis in wenigen StundenRund um die Uhr, in 4 Sprachen Jetzt anrufen+49 1511 74 63 888 Rückruf anfordern → Rudolf NordheimerGeschäftsführer, Ihr AnsprechpartnerDas erste Gespräch ist kostenlos und unverbindlich. Rudolf Nordheimer Vollständige Bio ansehen Bestattung im Ausland organisieren Bestattungsorganisation Leichen Transport Überführung Überführung GUS-Staaten Überführung nach Armenien Überführung nach Georgien Überführung nach Kasachstan Überführung nach Russland Überführung nach Ukraine Urnen Urnenüberführung Ausland
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